本白皮书是一份面向企业 IT 决策者的电子邮件归档指南，阐述了将邮件归档纳入企业 IT 战略的核心价值。文章明确区分了备份与归档的本质不同（备份用于灾难恢复，而归档用于长期合规检索），指出通过专业的第三方归档解决方案（如 MailStore）能有效消除 PST 文件分散的孤岛状态，并在减少最高 70% 存储需求的同时，显著减轻服务器负载与 IT 部门的运维成本。此外，指南重点强调了邮件归档在保障企业业务连续性、防范离职人员恶意删除数据，以及应对 GDPR 核心条款（如访问权、被遗忘权）和电子取证（eDiscovery）等法律合规挑战中的关键支撑作用。

这份文档是一份企业电子邮件归档的全面指南，主要阐述了归档与备份的核心区别（备份用于短期灾难恢复，而归档用于长期合规检索），强调了通过独立第三方解决方案（如 MailStore）实施“日志归档”对保障数据完整性、降低最高 70% 存储成本、确保业务连续性以及满足 GDPR 等法律合规要求的重要商业价值。

本文记录 MailStore Graph API 邮件归档配置文件在特定情况下停止运行的已知缺陷，包含官方确认的根本原因、数据库自修复机制说明、EWS 临时替代方案的具体命令，以及 EWS 弃用时间线和长期归档架构建议。

本文聚焦 Google Workspace 用户邮件归档需求，明确电子邮件归档对企业合规、数据安全的重要性，区分邮件归档与备份的核心差异。详细分析 Google Vault 的功能优势，重点指出其平台依赖、数据驻留受限、合规风险、数据丢失隐患等局限。同时阐述第三方独立邮件归档解决方案在防数据丢失、降 IT 成本、提办公效率、增强自主性等方面的优势，最后给出方案选择清单，为 Google Workspace 用户提供专业归档决策参考。

对于运行本地 Microsoft Exchange Server 的企业，选择合适的邮件归档方案至关重要。本白皮书系统对比了三种主流 Exchange 邮件归档路径——Outlook PST 归档、Exchange 就地归档（In-Place Archive）以及第三方外部归档解决方案，从定价、归档策略、邮件合规归档、存储效率、冗余保障、eDiscovery 访问与邮件归档迁移七个维度进行深度分析，帮助企业找到兼顾成本与合规要求的最优解。