各行各业对电子邮件的归档规范要求越来越严格,如金融、医疗、政府部门都有明确的邮件归档期限及方式规定。如何使企业邮箱归档系统完全达标,是许多企业面临的难题。MailStore Server提供了企业类邮箱归档解决方案,其归档文件和方式完全符合业界标准和政府法规要求。MailStore采用专业级加密算法对归档文件进行加密,确保数据安全性。同时,其自带验证工具能生成详细的归档报告,标明所有邮件的录入时间...

随着邮箱存储空间的持续增长,管理员面临的两大挑战是邮箱清理和备份。随意删除邮件可能导致数据丢失,而频繁整备份又十分耗时耗力。MailStore Server能够很好地解决这两个难题。MailStore可以根据设置的清理策略,自动归档并删除旧的或无用的邮件,例如删除发件人为广告邮件的邮件,或者删除一年以上的旧邮件。这样可以优化邮箱的存储空间,而不必人工逐个检查删除。另一方面,MailStore将邮件...

邮箱数据量的快速增长给IT管理带来了巨大压力,需要频繁检查存储空间,定期归档备份,清理无用邮件。这不仅占用大量时间,也容易出错。MailStore Server提供了自动化的邮箱归档方案,能极大减轻管理工作量。管理员可以通过简单的设置,建立自动化任务,实现如下自动操作:- 每天按规则归档新增邮件到统一的归档文件- 每周对过期无用邮件进行清理- 每月对归档文件进行校验,保证完整性全部过程在后台自动完...

企业邮箱存储空间日益增长,已经成为许多公司的大头开支之一。邮件数量激增是主要原因之一。平均每个员工每年产生超过7GB的邮箱数据。如何在不断增长的存储压力下节省企业成本?MailStore Server提供了非常有效的压缩存储功能,可以显著减少邮箱占用的存储空间。MailStore归档时会自动压缩邮件内容,并对重复邮件进行单实例存储。这可以减少高达70%的存储需求。同时,MailStore采用增量归...

随着企业邮件数量的增长,快速准确地查找需要的邮件变得越来越困难。MailStore提供了强大的搜索功能,可以极大地提高邮件查找效率。1. 全文搜索MailStore支持对邮件的全部内容进行全文搜索,包括主题、正文、附件名称等,无需依赖邮件标题或标签。只需输入关键词,相关邮件就可以快速显示出来。2. 多条件组合搜索您可以同时设置发送人、收件人、主题包含关键词、日期区间等多个条件,进行组合搜索。这可以...