在全球商业世界中，现在存在要求公司适当处理电子邮件数据的法律和标准。首先，在商业和财政立法的背景下，无论其经营所在的国家和部门如何，公司通常都必须保留关键业务文件，例如合同、与客户的通信和协议等。在指定的年限内以原始形式（“电子邮件保留政策”）。尽管此类法规的细节可能因国家和相关部门而异，但基本原则和目标是相同的：公司业务活动的完整和全面的文档。其次，近年来通过或收紧了规范公司和个人处理个人数据的...

借助专业的电子邮件归档解决方案，所有电子邮件（包括任何文件附件）都以忠实于原始、防篡改且长期永久可用的形式保存在中央归档中。根据所选的归档策略，可以将现有电子邮件从用户的邮箱或桌面复制到归档（例如 PST 文件）中 – 这称为邮箱归档，或者电子邮件可以在发送或接收时简单地归档 – 称为日记归档。此外，如果电子邮件归档解决方案具有强大的“自助”搜索和检索功能，则用户可以快速有效地访问所需的所有信息，...

由于数据激增，IT决策者正面临越来越大的压力。保证此类数据保持安全、可检索和永久可用所需的时间和资源一直在增加。电子邮件归档有助于显著减轻这种压力： 在归档电子邮件时从服务器中删除电子邮件的选项有助于减少存储要求，更不用说电子邮件服务器上的工作负载和相关运行成本了。 不可挽回地丢失电子邮件的风险被降至最低。即使是电子邮件服务器的定期备份（例如使用增量备份）也无法完全消除这种风险。重要提示：归档...

       大多数公司都有出色的电子邮件服务器或群件解决方案用于电子邮件通信。但是这些系统从未设计用于长期存储和提供大量数据，这可能会导致技术，法律和财务问题： 根据国家/地区和行业的不同，随着时间的推移处理电子邮件和存储这些数据以使其永久可用可能会受到不同的法律和法规要求的约束。通常，通过电子邮件发送和接收大量敏感个人数据的行业受到更严格的监管。这些包括医疗保健部门和金融业，以及公共当局和教...

无论是由管理层还是公司数据隐私或合规官提出，在选择电子邮件归档软件时肯定会出现不同的兴趣。因此，在寻找合适的工具时，考虑几个重要标准非常重要。 灵活的存储管理：选择使用重复数据消除和压缩等方法的归档软件有助于将存储需求降低多达 70%。灵活的存储管理还意味着可以为当前电子邮件保留快速、昂贵的存储介质；一个好的系统总是会将较旧的、访问频率较低的电子邮件传输到速度较慢、更便宜的存储中。 易于安装和...