Outlook邮件归档解决方案

更新时间：2025-10-21 17:06:30

本实施指南涵盖 Outlook.com 邮箱存档的具体内容。假设您已安装或安装了 MailStore Server,并且熟悉 MailStore Server 的基础知识。请参阅手册或快速入门指南以获取更多信息。

请注意:以下步骤描述了将 Outlook.com 邮箱归档的设置,其中邮箱所有者授权通过 OAuth 访问 MailStore Server 的邮箱。使用此配置文件也可以从其他微软域名(如 live.com、hotmail.com 或 msn.com)存档邮箱。用于管理员归档单个 Microsoft 365 邮箱,请使用相应的 Microsoft 365 配置文件。

按照此处所述的步骤,可以为特定的 MailStore 用户存档一个 Outlook.com 邮箱。归档过程可以手动执行,也可以自动执行。

使用归档配置文件为 Outlook.com 邮箱设置归档流程。

每个邮箱请按照以下步骤进行操作:

用户只能将自己的邮箱存档到个人用户存档。要归档其他用户的电子邮件,您必须以 MailStore 管理员的身份登录到 MailStore 客户端。只有MailStore管理员才能归档其他用户的电子邮件。
l点击存档邮箱。
要创建新的归档配置文件,请在应用程序窗口的“创建配置文件”区域从电子邮件服务器列表中选择 Microsoft Outlook.Email ServersCreate Profilecom。
向导打开引导你完成设置过程。
将电子邮件地址输入到指定字段中。
要归档 Outlook.com 邮箱,邮箱所有者必须授权 MailStore Server 访问该邮箱。点击“授权”。
打开一个浏览器窗口,用于向 MailStore 授予 Outlook.com 邮箱访问权限。邮箱所有者可能需要根据其安全配置登录微软。
点击下一步。
自定义筛选以及删除规则。默认情况下,邮箱中不会删除任何电子邮件。超时值仅需根据需要进行调整。
点击下一步。
如果以管理员身份登录到 MailStore Server,则可以在下一步指定目标存档。选择要存档邮箱的用户存档的存档。
在最后一步,可以指定新存档配置文件的名称。单击“完成”后,归档配置文件将列在“已保存的个人资料”中,并可立即或自动运行。

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