为什么电子邮件需要存档？

发布时间：2023-06-11 21:16:30

在许多公司中，电子邮件是传输业务数据和信息的首选媒介。因此，公司的电子邮件库存将包括大量关键信息，例如合同、发票、人事数据和采购订单——所有这些都需要妥善保留。根据国家和行业部门，在处理电子邮件及其包含的数据以使其永久可用时，可能会适用不同的法律要求。这尤其适用于医疗保健和金融业等受到严格监管的行业，以及经常通过电子邮件发送和接收敏感个人数据的政府机构和教育机构。不遵守有关电子邮件归档的法律可能会...

电子邮件归档可供在家工作的员工使用

发布时间：2023-06-11 20:48:30

前段时间，由于Covid-19的情况，MailStore也不得不适应新的工作模式。出于安全原因，许多公司允许员工在家远程工作。但是，为了像在公司场所一样高效，我需要完全和平等地访问我的资源。这包括管理日历和文件夹，各种工具和通信服务，电话功能，当然还有我的邮箱和MailStore电子邮件归档。在这篇博文中，将解释您作为管理员如何配置MailStore邮件归档服务器，以便您的同事在家工作时可以访问邮...

电子邮件归档与备份 — 关键区别

发布时间：2023-06-11 19:53:02

即使基于云的集成通信环境（如Microsoft Teams）在数字协作方面越来越受欢迎，电子邮件仍然是全球公司最重要的通信方式。据 statista.com 称，到2025年，发送和接收的电子邮件数量将增加到约376亿封。电子邮件合规性法规在不断增长，因此，管理此类数据处理的法律要求也在不断增长。因此，IT 决策者必须掌握保留和保护电子邮件数据的问题。备份和电子邮件归档概念可以提供有价值的帮助，因...

需要将电子邮件迁移到 Microsoft 365？MailStore可以实现这一目标！

发布时间：2023-06-10 23:14:15

引用希腊哲学家赫拉克利特的话说，生活中唯一不变的是变化，这是一个不言而喻的道理，在今天快速发展的IT世界中更是如此。然而，虽然其他IT系统早已从现场消失，但许多MailStore客户多年来一直在使用我们的电子邮件归档软件。为什么印第安纳波利斯国际机场在 Mailstore 中信任超过 10 年印第安纳波利斯国际机场就是这样一个例子。2011 年，MailStore Server 作为电子邮件归档解...

为什么电子邮件归档对法律部门很重要

发布时间：2023-06-10 21:14:17

对于各种规模和细分市场的企业来说，电子邮件仍然是最有价值的信息资产。在快速数字化和大流行强制向远程工作的过渡中，电子邮件量迅速增长——Statista 预测，到 2025 年，每天将发送超过 3764 亿封电子邮件，高于2020 年的3064亿封。越来越多的信息洪流和收件箱过载意味着MailStore电子邮件归档 - 保存和搜索所有与个人往来的电子邮件的行为 - 已成为组织的重要考虑因素。事实上，...

Microsoft Exchange Online Archives 的新限制 – Microsoft 365 用户需要了解的内容

发布时间：2023-06-10 20:15:22

无限存储容量的日子已经结束。微软的Exchange Online 存档上限为1.5TB。此文将带您了解如果您使用的是 Exchange Online 存档邮箱，会如何影响您的电子邮件存档。自今年1月以来，微软Exchange Online存档以前的主要优势之一实际上已成为一种风险：可用存储容量。因为从今年1月5日起，曾经用于归档电子邮件的无限存储已限制为每个许可证1.5TB。事实上，每日邮件归档限...

邮件归档如何提高邮件的灵活性

发布时间：2023-06-09 19:37:37

电子邮件是我们这个时代最有价值和最真实的信息资源之一。在疫情期间,电子邮件数量呈指数级增长,数字化和远程工作已成为业务连续性的核心。事实上,根据Statista的数据,预计2020年每天发送和接收的电子邮件数量约为306.4亿封。这一数字预计到2025年将增加至376.4亿封以上。灵活性——全面保护IT系统和数据电子邮件是每个组织日常工作流程和沟通的重要组成部分。它们包含大量关键信息,如合同、发票...

企业电子邮件和法规遵从性 – 您需要了解的内容

发布时间：2023-06-09 19:05:02

尽管有大量的新渠道，如消息服务和社交内联网，但久经考验的电子邮件仍然是商业环境中的第一大通信方式。与业务相关的电子邮件通常包含敏感信息，合规性问题很快就会浮出水面。但是，在业务电子邮件通信的上下文中，邮件合规性究竟意味着什么？邮件合规本质上是遵守规则，无论是法律、行政规定、法令，甚至是公司实施的内部政策。不遵守的后果包括公司内部制裁，如口头警告、书面警告和解雇，以及第三方民事责任诉讼（如损害赔偿要...

白皮书：电子邮件归档指南

发布时间：2023-06-09 13:24:47

电子邮件已成为日常生活中不可或缺的一部分。事实上，电子邮件仍然是第一大沟通渠道，尤其是在全球网络经济中。但是，随着业务流程的日益数字化、云服务的成功以及网络犯罪的增长，管理数字信息并安全存储它的需求现在比以往任何时候都更加重要，也是许多公司面临的主要挑战。今天，一个经过深思熟虑、有效的信息管理系统是成功企业的基石。这就是电子邮件归档可以提供宝贵支持的地方，帮助公司充分利用电子邮件中包含的业务关键型...

归档用户可以更新到MailStore Home V4.2及MailStore Server V5.2

发布时间：2023-06-08 17:46:49

这篇简短的文章是关于收集MailStore的最新新闻。我们希望让您了解情况 - 也许您错过了一些信息或不知道它对您来说是否重要。从新版本 4.2 开始：谁需要对它感到困惑？总而言之，这个新的Home版本是为那些以前没有使用过邮件归档系统MailStore的人准备的。如果您是使用旧版本的满意用户，则无需更新。但是，如果性能问题或故障排除的必要性存在问题，请尝试MailStore Home 4.2。顺...

邮件归档用户需要什么样的工具

发布时间：2023-06-06 22:30:10

MailStore 认为我们的软件是持久、集中地归档所有公司和组织电子邮件的最佳解决方案。我们的目标是帮助加速电子邮件合规性和电子发现，就像让管理员有机会提高邮件服务器效率一样。我们实现了这个目标！这并不意味着外面的人只将我们的小工具用于这些目的。我们的支持团队经常收到来自日本雅虎Takahiro Shima等客户的反馈：“通过使用MailStore归档我们的电子邮件，我们能够从旧服务器切换到新服...

MailStore Home 4.1 支持 Outlook 2010邮件归档

发布时间：2023-06-06 22:24:54

MailStore Home 版本 4.1 现已推出。电子邮件可以从Microsoft Outlook 2010（包括x64）归档邮件，并导出或还原回应用程序。此外，还改进了 IMAP 支持：电子邮件列表现在显示通过 IMAP 存档的已发送电子邮件的收件人，而不是发件人。唯一的要求是在 IMAP 存档配置文件中设置已发送对象文件夹。可以使用电子邮件列表的上下文菜单追溯更改存档中已存在的电子邮件的方...

MailStore V5有什么新功能

发布时间：2023-06-04 23:40:18

我们面向企业的最新一代邮件归档解决方案现已推出：MailStore Server 5。与其前辈一样，MailStore Server 5 满足了中小企业的所有电子邮件归档需求，从拥有五名员工的小公司到拥有数千名用户的公司。对于使用Microsoft Outlook的公司来说，使用最新版本的解决方案变得更加方便：MailStore Server 5可以无缝集成到Microsoft Outlook中。...

要不要用Google Vault进行邮件归档？

发布时间：2023-05-29 20:33:14

谷歌工作空间，在2020年10月之前被称为谷歌G-Suite，是一个通信和协作环境，以多种不同方式促进数字协作。然而，在许多情况下，Google Vault（Workspace的原生数据管理工具）未能满足专业电子邮件存档系统的合规要求。因此，你的公司使用第三方归档解决方案与Google Workspace相结合是有意义的。为什么电子邮件需要归档？在许多公司，当涉及到传输业务数据和信息时，电子邮件是...

MDaemon V23带来了新的邮件安全和协作功能

发布时间：2023-05-28 23:04:29

我们很高兴地宣布MDaemon V23的发布。这款值得信赖的电子邮件服务器软件的最新版本包括备受期待的与GMail和Microsoft 365整合的增强功能，以及管理和可用性方面的改进。管理员的新功能与GMail和Microsoft 365的无缝集成MDaemon现在支持OAuth 2.0，这是一个安全标准，允许双方可靠和安全地交换信息。例如，它允许一个服务（如MDaemon）代表用户访问另一个服...

邮件归档如何提高你的网络弹性

发布时间：2023-05-27 23:59:08

电子邮件是我们这个时代最有价值和最真实的信息资源之一。在疫情期间,电子邮件数量呈指数级增长,数字化和远程工作已成为业务连续性的核心。事实上,根据Statista的数据,预计2020年每天发送和接收的电子邮件数量约为306.4亿封。这一数字预计到2025年将增加至376.4亿封以上。网络弹性——全面保护IT系统和数据电子邮件是每个组织日常工作流程和沟通的重要组成部分。它们包含大量关键信息,如合同、发...

第三方邮件归档与Microsoft365的结合产生了协同效应

发布时间：2023-05-27 00:17:47

如果一个公司选择同时使用Microsoft 365(office 365)和第三方邮件归档功能，可以产生协同效应。例如，一个组织如果选择在Microsoft 365(office 365)之外使用不同的电子邮件系统（例如内部邮件服务器）来覆盖其电子邮件通信，那么除了Microsoft 365(office 365)和内部解决方案之外，还需要实施和管理Microsoft 365(office 365...

享受Microsoft 365的便利时也要考虑到数据合规

发布时间：2023-05-27 00:12:11

微软正在不断提高Microsoft 365的可用性,包括通过位于欧盟的数据中心。尽管如此,所有公司都需要核实微软是否能够遵守关于Microsoft 365中处理的数据的存储地点的个别要求。例如,在不允许将欧盟公民的个人数据转移到第三国(在这种情况下是美国)的情况下,可能会出现客户数据被存储在美国服务器上。直到2020年,这种数据转移受到欧盟-美国隐私保护协议的保护,但随后被欧洲法院(ECJ)宣布无...

独立邮件存档软件的好处

发布时间：2023-05-27 00:06:42

第三方解决方案与集成在Microsoft 365（office 365）邮件解决方案中的本地归档功能相比，可以提供一大批优势，例如： 独立的归档解决方案提供了在同一归档中存储来自Microsoft 365（office 365）以外的电子邮件来源的内容的选择。有多个邮件归档解决方案需要管理，往往会增加保留业务数据的成本和复杂性。使用一个中央存档，可以减少需要由IT部门管理和由用户搜索的解决方案的...

企业要有有效管理邮件数据的责任

发布时间：2023-05-27 00:03:33

谈到使用Microsoft 365服务时，微软赞同 "共同责任模式"，根据该模式，它负责确保Microsoft 365标签下的众多服务永久可用，还将冗余地提供这些服务。然而， 微软并不认为自己有责任保护和保留其客户的数据，这也适用于电子邮件中包含的任何数据。因此，在Microsoft 365中，电子邮件既不会自动归档，也不会以符合法律要求的方式归档，甚至在使用原生的就地归档功能时也是如此（IT管理...

为什么部署专业邮件归档系统

发布时间：2023-05-26 23:59:01

在许多公司，当涉及到传输业务数据和信息时，电子邮件是首选的媒介。因此，一个公司的电子邮件库存将包括大量的关键信息，如合同、发票、人事数据和采购订单--所有这些都需要适当保留。旧档案对于许多公司来说，数字化首先意味着创建一个数字档案馆。根据不同的国家和行业部门，在处理电子邮件和长期储存其中的数据以便永久可用时，会有不同的法律要求。这尤其适用于监管严格的行业，如医疗保健和金融业，以及政府机构和教育机构...

独立的邮件归档解决方案对Microsoft 365用户的好处

发布时间：2023-05-26 23:55:22

世界各地的公司现在都在使用Microsoft 365（office 365）云服务。其好处是有目共睹的。你不需要自己的基础设施，以便能够在现场提供服务。你只需从云端获得你想要的程序和工具，然后将它们扩展到所需的用户数量--这既便宜又易于管理。管理这些程序需要相对较少的IT资源，特别是与企业内部系统相比。更重要的是，它们来自一个值得信赖的可靠来源；所有必要的通信服务都可以在同一个平台上找到，无论你是...

为什么邮件归档对法律部门很重要

发布时间：2023-05-26 00:01:28

电子邮件可以说是所有规模和领域的企业最宝贵的信息资产。在快速的数字化和由大流行病引起的向远程工作的过渡中，电子邮件数量迅速增长--据Statista预测，到2025年，每天将有超过3764亿封电子邮件被发送--比2020年的3064亿封有所增加。这种日益泛滥的信息和收件箱过载意味着邮件归档--保存和搜索所有与个人往来的电子邮件的行为--已成为组织的一个重要考虑因素。事实上，IMARC指出，截至20...

邮件归档系统MailStore获得“2023年最佳独立电子邮件归档服务商”称号

发布时间：2023-05-24 23:20:21

邮件归档系统MailStore 欣喜地荣获 Acquisition International(简称“AI”)杂志颁发的 2023 年度“最佳独立电子邮件归档服务商”商业卓越奖。今年,AI 国际商业月刊第七次颁发年度商业卓越奖。自 2010 年首次刊发以来,Acquisition International 杂志已为 170 多个国家的 108,000 名读者提供新闻、评论和分析最新商业问题和趋势...

将邮件归档系统MailStore用户账户与Microsoft 365同步（现代身份验证）

发布时间：2023-05-23 22:55:45

除了按照“用户管理”一章中的说明手动添加用户之外，邮件归档系统MailStore Server还可以将其内部用户数据库与组织的Microsoft 365租户同步。在同步期间，用户信息（例如用户名和电子邮件地址）将从Microsoft 365租户复制到MailStore Server的用户数据库中。这样，用户可以使用其Microsoft 365凭据登录到MailStore Server，例如，可以将...

白皮书:邮件归档指南

发布时间：2023-05-23 22:26:42

电子邮件已成为日常生活不可或缺的一部分。事实上,电子邮件仍然是第一大通信渠道,特别是在全球网络经济中。但随着商业流程的日益数字化,云服务的成功和网络犯罪的增长,现在比以往任何时候都更重要的是管理数字信息和安全存储,这对许多公司来说是一个巨大的挑战。今天,一个经过深思熟虑的有效信息管理系统是成功企业基石。这就是电子邮件归档可以为公司提供宝贵支持的地方,以最好地利用电子邮件中包含的业务关键数据。•什么...

如何找到正确的邮件归档解决方案

发布时间：2023-05-21 22:31:39

无论是管理层提出的要求,还是企业数据隐私或合规官员的要求,在选择邮件归档软件时,肯定会出现不同的利益。因此,在寻找适当的工具时,考虑几个重要标准很重要。• 灵活的存储管理:选择使用删除重复数据和压缩等方法的归档软件可以将存储需求减少70%。灵活的存储管理也意味着快速且昂贵的存储媒体可以保留当前电子邮件;一个好的系统总会将较旧的、较少访问的电子邮件转移到较慢、较便宜的存储空间。• 易于安装和维护:简...

邮件归档对传统企业有什么好处?

发布时间：2023-05-21 22:25:58

邮件归档对企业的好处不仅限于IT如前所述,邮件归档是公司IT战略和信息管理政策的关键元素。尽管如下所示,邮件归档可以为公司的各个领域带来好处,但对IT部门之外的部门和决策者来说,实施新软件的优点可能并不明显。预防数据丢失员工总有可能无意中删除重要的电子邮件——无论是由于疏忽、无知还是恶意。员工离职时删除整个邮箱内容的情况尤其严重。世界各地每天都有关键数据以这种方式丢失。然而,借助电子邮件归档解决方...

邮件归档有助于满足欧盟GDPR要求吗?

发布时间：2023-05-21 22:12:14

欧盟《一般数据保护条例》(GDPR)统一了欧洲的数据隐私法,重点关注个人数据的保护。因此,在不同领域,公司必须确保以符合GDPR条款的方式处理个人数据。违规行为可被处以高达2000万欧元或上一财年全球总收入的4%的罚款(以较高者为准)。遵守GDPR规定的数据隐私规则是涉及多个流程和程序的全公司性挑战。电子邮件归档工具可以帮助企业满足欧盟法规的几个核心要求。即使是欧盟以外的公司,如果打算在日常业务中...

已经有备份解决方案了,为什么还需要邮件归档?

发布时间：2023-05-21 22:06:29

公司的电子邮件绝不能简单地删除。归档电子邮件很重要,可以确保其中包含的信息始终可用。然而,归档本身应该是备份计划的一部分,并受到系统故障的保护!“我们已经备份了电子邮件服务器上的所有数据。没有必要单独归档数据。” 相信这一前提的IT经理正承担相当大的风险,因为备份不能替代专业的电子邮件归档。虽然备份和归档都是任何重视安全的企业的关键元素,但它们追求不同的目标(见下表):•备份的主要目的是支持灾难恢...