电子邮件归档对IT部门和您的业务的好处（二）

发布时间：2023-07-15 21:57:06

支持迁移项目整合已分散备份的电子邮件，并完全归档所有电子邮件，可以使IT部门更容易迁移到另一个电子邮件平台，例如，在更改电子邮件提供商或内部电子邮件服务器的情况下。由于所有的电子邮件都存储在归档中，因此没有必要将仍然在旧系统上的电子邮件移动到新的平台上。因此，新的电子邮件系统仍然没有旧电子邮件的混乱。如果需要，可以通过归档直接访问历史电子邮件。帮助发现电子数据一个完整的，防审计的电子邮件档案配备了...

电子邮件归档对IT部门和您的业务的好处（一）

发布时间：2023-07-15 21:49:23

归档电子邮件不仅是充分利用所有信息中包含的电子邮件的一个重要工具，而且根据归档方法，它可以对IT部门甚至整个业务都有好处。防止数据丢失工人们会一次又一次地删除电子邮件——偶然的、无知的，有时甚至是恶意的。用户在离开公司时删除邮箱的全部内容的情况尤其严重。电子邮件可以被操纵这也是一种勒索软件攻击的手段。全球的关键数据每天都以这种方式丢失。在电子邮件归档解决方案的帮助下，所有未来和现有的入站和出站电子...

备份或电子邮件归档？为什么不同时使用两者呢？

发布时间：2023-07-14 10:53:07

人们常说，如果你正在备份数据，你也不需要电子邮件归档解决方案。这是一种误解。而乍一看，电子邮件之间可能有相似之处 归档和a支持 系统中，这两种解决方案实际上都追求着完全不同的目标。备份将永远无法完成专业的电子邮件归档系统的工作，电子邮件归档解决方案也不能执行备份应用程序的角色。因此，考虑到业务的连续性，理想情况下，这两种工具应该同时使用。备份的好处备份的主要目的是支持恢复 。备份通常会保护重要的数...

电子邮件归档如何提供帮助？

发布时间：2023-07-14 10:38:56

在全球商业世界中，现在存在要求公司适当处理电子邮件数据的法律和标准。首先，在商业和财政立法的背景下，无论其经营所在的国家和部门如何，公司通常都必须保留关键业务文件，例如合同、与客户的通信和协议等。在指定的年限内以原始形式（“电子邮件保留政策”）。尽管此类法规的细节可能因国家和相关部门而异，但基本原则和目标是相同的：公司业务活动的完整和全面的文档。其次，近年来通过或收紧了规范公司和个人处理个人数据的...

为什么电子邮件归档如此重要？

发布时间：2023-07-14 10:35:59

借助专业的电子邮件归档解决方案，所有电子邮件（包括任何文件附件）都以忠实于原始、防篡改且长期永久可用的形式保存在中央归档中。根据所选的归档策略，可以将现有电子邮件从用户的邮箱或桌面复制到归档（例如 PST 文件）中 – 这称为邮箱归档，或者电子邮件可以在发送或接收时简单地归档 – 称为日记归档。此外，如果电子邮件归档解决方案具有强大的“自助”搜索和检索功能，则用户可以快速有效地访问所需的所有信息，...

中小企业的 IT 部门中MailStore的作用

发布时间：2023-07-13 10:18:47

由于数据激增，IT决策者正面临越来越大的压力。保证此类数据保持安全、可检索和永久可用所需的时间和资源一直在增加。电子邮件归档有助于显著减轻这种压力： 在归档电子邮件时从服务器中删除电子邮件的选项有助于减少存储要求，更不用说电子邮件服务器上的工作负载和相关运行成本了。 不可挽回地丢失电子邮件的风险被降至最低。即使是电子邮件服务器的定期备份（例如使用增量备份）也无法完全消除这种风险。重要提示：归档...

MailStore电子邮件管理面临的挑战

发布时间：2023-07-13 10:16:55

       大多数公司都有出色的电子邮件服务器或群件解决方案用于电子邮件通信。但是这些系统从未设计用于长期存储和提供大量数据，这可能会导致技术，法律和财务问题： 根据国家/地区和行业的不同，随着时间的推移处理电子邮件和存储这些数据以使其永久可用可能会受到不同的法律和法规要求的约束。通常，通过电子邮件发送和接收大量敏感个人数据的行业受到更严格的监管。这些包括医疗保健部门和金融业，以及公共当局和教...

合适的电子邮件归档解决方案MailStore

发布时间：2023-07-13 10:03:30

无论是由管理层还是公司数据隐私或合规官提出，在选择电子邮件归档软件时肯定会出现不同的兴趣。因此，在寻找合适的工具时，考虑几个重要标准非常重要。 灵活的存储管理：选择使用重复数据消除和压缩等方法的归档软件有助于将存储需求降低多达 70%。灵活的存储管理还意味着可以为当前电子邮件保留快速、昂贵的存储介质；一个好的系统总是会将较旧的、访问频率较低的电子邮件传输到速度较慢、更便宜的存储中。 易于安装和...

MailStore电子邮件归档对 IT 以外的企业有什么好处？

发布时间：2023-07-13 06:38:36

电子邮件归档是公司 IT 战略和信息管理策略的关键要素。然而，要让 IT 部门和决策者相信实施新软件的优势可能很困难 — 尽管如下所示，电子邮件归档可以在公司的所有领域带来好处。防止数据丢失员工总是有可能删除重要的电子邮件——无论是出于意外、无知，甚至是恶意。用户在离开公司时删除邮箱的全部内容的情况特别严重。在全球范围内，每天都有关键数据以这种方式丢失。但是，借助电子邮件归档解决方案，所有现有和未...

电子邮件在商业环境中仍然是主要的沟通方式

发布时间：2023-07-12 22:34:36

电子邮件在未来的重要性还有待观察。目前，由于其官方性质和拥有有据可查的沟通形式的重要性，它仍然是第一大沟通方式，尤其是在商业环境中，并且在可预见的未来仍将如此。然后呢？随着越来越流行的协作平台和信使服务，这些都是电子邮件的有用补充，虚拟现实的增长正在取得快速进展。这将打开哪些沟通选择？例如，虚拟办公室，虚拟办公室的化身员工坐在虚拟办公室中，自由移动以在虚拟会议室中与其他头像员工会面？想象力是无限的...

替代沟通渠道的出现和普及

发布时间：2023-07-12 22:32:59

与此同时，新的替代通信形式，如信使服务和协作平台，正在获得牵引力。话虽如此，电子邮件也没有被挤出图片。更确切的情况是，某些形式的通信正在转移到被认为更合适的替代渠道上。毕竟，电子邮件不是项目管理或社交协作工具。它也不适合内部面向对话的通信（尽管它经常被滥用于此目的）。由于智能手机的普及，通信已转向WhatsApp等信使服务，特别是在个人领域，因为这些工具针对移动使用进行了优化，更适合日常闲聊。在家...

IT的快速发展推动了电子邮件的普及

发布时间：2023-07-11 13:27:22

1980 年代和 1990 年代计算机技术的快速发展推动了电子邮件的普及。数字数据处理和联网的优势在1970年代就已经得到承认。但在当时，计算机由于其规模和巨大的成本，只能在大学和研究机构中找到。直到 1980 年代初小型、功能强大且价格合理的个人电脑问世，全球越来越多的公司才最终涉足数字时代。1990年代初，互联网也公开用于商业用途。不久之后，市场上出现了第一个免费的、具有图形功能的 Web 浏...

早期电子邮件历史记录中的里程碑

发布时间：2023-07-11 13:25:04

自电子邮件发明以来，现在已经有 50 多年了。当时谁会想到这项发明会如此巨大，并最终成为第一大沟通渠道，尤其是在商业环境中。以下是电子邮件早期的一些里程碑。 1971年：雷·汤姆林森（Ray Tomlinson）发送了第一封电子邮件。 1973年：开发了第一个电子邮件标准，具有“发件人”，“收件人”和“转发”等功能。 1974年：Bolt，Beranek和Newman（汤姆林森的公司）发布了...

第一封电子邮件 —— 一切是如何开始的

发布时间：2023-07-11 13:22:59

第一封电子邮件是由美国程序员雷·汤姆林森（Ray Tomlinson，生于 1971 年 23 月 1941 日）发送的。在受雇于研究公司Bolt，Beranek and Newman（BBN）期间，他开发了一个名为SNDMSG（“发送消息”）的程序，用于向连接到ARPANET的不同计算机发送消息。事实上，汤姆林森在早期曾研究过一种名为CPYNET的协议，该协议允许在计算机之间传输文件。阿帕网 –...

无法在 MailStore Outlook 加载项中保存或打开附件

发布时间：2023-07-09 21:31:09

问题：无法在邮件存储 Outlook 加载项中保存或打开附件。出现错误消息：无法下载文件。建议的解决方案：使用“控制面板”并导航到>“Internet选项”>“高级>设置”>安全性“，然后取消选中”不要将加密页面保存到磁盘“并使用”确定“按钮。

之前在 MailStore Outlook 加载项中打开的电子邮件附件在后续尝试打开时显示为写保护

发布时间：2023-07-09 21:23:46

问题：如果您在 MailStore Outlook 加载项的电子邮件预览中打开和关闭了一次电子邮件附件，则尝试再次打开同一附件可能会导致附件在其客户端应用程序（例如 Excel、Word 等）中显示为写保护。只有在重新启动Outlook后，您才能再次正常打开附件。原因：此行为是由于邮件存储 Outlook 外接程序的内部 IE 浏览器控件打开临时附件文件上的多个句柄，并且在将该文件传递到客户端应用...

Outlook 中的错误消息：无法复制项目。

发布时间：2023-07-09 21:21:22

问题：使用 Outlook 外接程序在 Outlook 中还原邮件时，错误消息“无法复制项目。您尝试更改的文件夹不支持此操作。抱歉，Exchange ActiveSync 不支持您尝试执行的操作。解决方法：您的 Exchange 邮箱通过 ActiveSync 协议连接到 Outlook。此协议不支持以 MailStore Outlook 外接程序期望的方式还原邮件。使用其他协议（例如 RPC/H...

MailStore导出过程中将文件夹名称中的某些特殊字符转换为下划线

发布时间：2023-07-08 21:16:42

问题：MailStore Server 在导出过程中将文件夹名称中的一些特殊字符转换为下划线，例如文件夹名称：文件夹名称部分 1/文件夹名称部分 2 将转换为文件夹名称：文件夹名称部分 1_文件夹名称部分2转换为下划线的特殊字符包括："   <   >    ： \   /背景：MailStore 在保存数据时使用Microsoft文件名约定允许的字符。在保存数据之前，必须将非法字符转...

Microsoft 365：实现过程中出现错误“远程服务器返回错误：（401） 未经授权”

发布时间：2023-07-08 21:10:50

Microsoft 365出现错误“远程服务器返回错误：（401） 未经授权”解决方案：检查所需的 API 权限背景信息：权限“Office 365 Exchange Online.full_access_as_app”必须存在，类型为“应用程序”，并由管理员授予。

使用 Exchange 标准日记功能时，归档中缺少某些电子邮件

发布时间：2023-07-08 21:04:46

问题：将“发送为”与通讯组、邮件联系人或链接邮箱的电子邮件地址用作发件人时，如果使用 Exchange 标准日记功能，则不会将发送的电子邮件复制到日记邮箱中。因此，对于日记存档，这些电子邮件也会从存档中丢失。对于邮件联系人和链接邮箱，这也适用于收到的电子邮件。解决方案：创建应用于通讯组或邮件联系人的电子邮件地址的 Exchange 日记规则。背景：使用 Exchange 标准日记功能时，Excha...

Microsoft 365实现过程中出现错误：错误项未找到

发布时间：2023-07-07 09:18:40

错误：“EWS 错误代码： 错误项未找到”解决方案：了解哪些用户附加到哪些数据库。检查 Exchange Online Powershell 中的邮箱位置：不带其他参数的 Get-Mailbox 命令将返回所有邮箱的列表，并包含“数据库”字段。服务主体必须与它尝试引用的邮箱位于同一本地化。可以通过 Powershell 完成强制邮箱移动：移动请求将根据 Microsoft 365 首选项自动选取数...

Microsoft 365实现过程中出现错误：错误无效交换模拟标头数据

发布时间：2023-07-07 09:17:23

错误：“EWS 错误代码：错误无效交换模拟标头数据”解决方案：通过 Exchange Online Powershell 连接到 Microsoft 365 并将邮箱移动到其他数据库。（这可能需要一些时间）查看状态移动请求：背景信息： 模拟邮箱信息已损坏，将其移动到其他数据库会触发更正

MailStore EWS 错误代码：错误不存在邮箱

发布时间：2023-07-06 10:42:04

问题：从Microsoft Exchange Server 2013归档电子邮件时，出现 EWS 错误“SMTP 地址没有与之关联的邮箱”，失败代码为错误不存在邮箱。解决：此问题的原因是 Exchange Server 2013 中的一个错误Microsoft该错误已通过累积更新解决。如果邮件归档服务帐户缺少其中一个 Exchange 服务器上的应用程序模拟权限，则在 Exchange 2007/...

MailStore错误消息： EWS 500 / HTTP 500

发布时间：2023-07-06 10:25:20

问题：尝试访问 Microsoft Exchange 邮箱时或在归档过程中，发生 HTTP 500（内部服务器错误）或 EWS 500（内部服务器错误）错误。解决方案：HTTP 500 或 EWS 500 错误是非常不特定的错误，表示 IIS 处理请求时出现内部服务器错误。这些错误通常是由 IIS 或 Exchange 之间的通信问题引起的。最常见的原因是邮箱名称不正确、Exchange 数据库中...

从MailStore归档中排除 Exchange 2013 托管可用性运行状况监视探测电子邮件

发布时间：2023-07-06 10:08:39

问题： 归档 Exchange Server 2013 Microsoft日记邮箱时，MailStore Server 将来自托管可用性运行状况监视探测的电子邮件存储在“未知电子邮件地址”文件夹中的电子邮件地址“HealthMailbox<guid>@domain.local”和“inboundproxy@inboundproxy.com”。解决方案：基本上，MailStore Ser...

标记的电子邮件不会被MailStore删除

发布时间：2023-07-05 09:44:38

问题：为什么标记的电子邮件永远不会被 MailStore 删除？答： 标记的电子邮件可能对用户起着重要作用。可以将任务、截止日期或工作流链接到标记的电子邮件。为了不妨碍这些工作流程，MailStore 永远不会删除标记的电子邮件。用户必须先删除该标志，然后 MailStore 才能删除该电子邮件。但是，标记的电子邮件将被归档，除非有过滤器排除电子邮件。如果邮箱中删除了已归档电子邮件的标志，则如果存...

MailStore中EWS 错误代码： 错误项未找到

发布时间：2023-07-05 09:31:58

问题：从 Microsoft Exchange 服务器或 Office 365 归档电子邮件时，会发生以下错误：Microsoft Exchange Server 无法完成该任务。详细信息：在存储中找不到指定的对象。EWS 错误代码：错误项未找到。此错误可能会在不同情况下发生。1： 它主要发生在归档发件箱文件夹时。MailStore 首先检索文件夹的邮件 ID 列表，然后提取属于这些 ID 的邮件...

MailStore中Gmail：自毁和机密电子邮件

发布时间：2023-07-05 09:15:05

问题：MailStore 软件可以归档自毁/机密电子邮件吗？ 答：此电子邮件的发件人：原始发送的电子邮件可以完全归档此电子邮件的收件人：无法存档实际收到的电子邮件，但将改为归档有关此电子邮件的通知。 背景资料：“机密”电子邮件是 Google 特有的功能。这些电子邮件实际上并未发送，收件人会收到通知电子邮件。在此通知电子邮件中，提供了指向电子邮件内容的外部链接。链接的页面只有在...

MailStore中EWS 错误代码：检测到错误病毒

发布时间：2023-07-04 14:08:33

问题：归档来自Microsoft Exchange 服务器的电子邮件时，会出现错误代码为“检测到错误病毒”的 EWS 错误。解决方法：Exchange 集成的防病毒软件可防止将请求的邮件传递到邮件存储区。因此，无法成功归档电子邮件。由于防病毒程序出现误报，建议在从邮箱中删除相应邮件之前手动查看该邮件。由于该错误，归档配置文件本身以不成功的状态代码终止。从 MailStore Server 8.1 ...

MailStore中出现错误消息：“配置文件名称无效”后选择Outlook 配置文件进行归档

发布时间：2023-07-04 13:51:53

问题：选择 Outlook 配置文件归档时，错误消息“配置文件名称无效。输入有效的配置文件名称“出现。解决方法： Outlook 配置文件名称直接从 Windows 注册表中读取。Microsoft 不记录 Outlook 配置文件的注册表结构。如果您的 Outlook 配置文件名称包含特殊字符（如括号），则从注册表读取的名称可能会被错误地解码。此问题的解决方法是手动输入正确的配置文件名称，而不是...