电子数据展示流程和业务电子邮件：您需要了解的内容

发布时间：2023-06-22 20:49:09

您是否想知道术语“电子数据展示”的含义以及电子数据展示过程需要哪些步骤？此博客文章重点介绍电子数据展示流程与业务相关的电子邮件管理之间的联系，目的是建立一般上下文而不是特定于国家/地区的上下文。什么是电子数据展示？在英美司法管辖区之外，电子数据展示通常被理解为以电子方式存储的信息被本地化、采购、审查和交换的过程。因此，在本文中，我们不是指美国所理解的电子数据展示的法律程序，而是一般发现电子数据的过...

当员工离职后，他们的邮件归档服务器邮件和用户许可证会发生什么

发布时间：2023-06-21 23:14:41

当工作者离职去寻找新的机遇时，处理他们的邮件备份和用户许可是一些需要认真注意的行政工作。删除邮件存储服务器用户当员工离开公司时，不仅要删除他们的旧电子邮件地址，还要删除 MailStore Server 邮件归档中的关联用户。这有明显的好处，因为离职员工的用户许可证将可供其他人使用。因此，例如，旧许可证可用于新员工，而不是购买另一个许可证。如果将用户与目录服务同步，请务必记住，尽管用户帐户会自动添...

技术提示：还原和导出选项

发布时间：2023-06-21 22:30:45

在我们的技术提示博客系列中，我们希望向所有相关方、客户和合作伙伴提供有关 MailStore Server 邮件归档选定产品功能的详细信息。这一次，我们想解释如何从存档中恢复或导出电子邮件。MailStore Server 邮件归档不是一条单行道。因此，不仅可以存档电子邮件 - 您还可以通过多种方式恢复和导出它们。您可以通过一个步骤以标准格式从存档中恢复单个电子邮件，整个文件夹甚至整个存档电子邮件...

邮箱接收限制：如何防止 Microsoft 365 的日记问题

发布时间：2023-06-21 21:13:43

Microsoft 365 中联机交换的邮箱接收限制一段时间以来，使用 Exchange Online 邮件服务的 Microsoft 365 客户已经习惯于使用适用于每个邮箱的邮箱接收限制。这些限制控制用户、组或公用文件夹每个滚动小时可以接收的电子邮件数。然而，到目前为止，微软更多地将这一限制视为软限制，而不是严格执行。但自3月以来，这种情况一直在改变。为了确保使用 Exchange Onlin...

功能聚焦：使用Let's Encrypt ™的证书进行自动TLS加密

发布时间：2023-06-20 23:29:01

自动支持由独立证书颁发机构Let's Encrypt提供的数字证书，它为传输层安全加密（TLS加密）提供数字证书。通过这项服务，我们为客户提供了一种简单有效的方法来自动接收和续订官方的、受信任的证书，以便他们可以建立一个安全可靠的环境。如果需要，MailStore Server邮件归档可以帮助管理员在安装过程中请求和配置 Let's Encrypt 证书。更重要的是，该软件负责证书续订本身，以便M...

企业确保归档邮件的安全很重要

发布时间：2023-06-20 21:37:27

在接受德国新闻门户网站Spiegel Online采访时，德累斯顿工业大学通信科学教授Sven Engesser预测，电子邮件数量将继续增加。这主要是因为从印刷邮件到电子邮件的过渡还没有结束。即使在几十年后，我们仍然看到新电子邮件数量的增加，因为许多公司和当局才刚刚从模拟媒体转向数字媒体。因此，电子邮件正在取代传统的商业信函。这意味着电子通信经常载有与业务有关的信息和有关交易准备或结束的安排。因此...

终止对 Windows 7 的支持对 MailStore邮件归档用户意味着什么？

发布时间：2023-06-20 17:51:18

不再有适用于 Windows 7 的安全更新很久以前宣布的内容终于在 14 年 2020 月 7 日成为现实，当时微软正式终止了对 Windows 14 的支持。7 月 1 日也是 Windows <> SP<> 最后一次收到安全更新的日期。虽然流行且备受喜爱的操作系统已经有一段时间没有收到功能更新了，但在过去五年左右的时间里，它已经提供了安全更新（扩展支持）。微软正在为企...

最终用户使用MailStore的四个原因

发布时间：2023-06-19 22:17:28

电子邮件归档解决方案的最大优势是用户能够随时快速简单地访问存储在电子邮件中的信息。在这种情况下，解决方案的用户友好性水平起着决定性的作用。MailStore 邮件归档服务器因其直观的操作和访问存档电子邮件的广泛选项而在日常使用中得分。通过极快的全文搜索和使用一键式还原的简单电子邮件恢复，进一步提高了用户的接受度。灵活访问MailStore Server邮件归档使所有用户都可以通过 MailStor...

更改邮件归档档案存储配置选项

发布时间：2023-06-19 21:32:47

MailStore邮件归档正在优化设置，使 MailStore Server 和 MailStore 服务提供商版的管理员能够自动创建存档存储。在这篇博文中，我们将提前通知您即将发生的更改，以便您可以及时调整设置。细节变化在初始配置时，到目前为止，管理员已经能够从以下时间范围中进行选择，以自动创建存档存储：每月季刊每年或者，可以通过指定存档存储的电子邮件计数或千兆字节大小来设置存档存储的自动创建。...

MailStore优化的可用性、安全性和邮件合规性

发布时间：2023-06-19 18:25:58

MailStore Server 和 MailStore Service Provider Edition （SPE） 的管理员将受益于优化的可用性和稳定性的更佳用户体验，而企业主将对增强的安全性和新的邮件合规性功能感到满意。对于使用我们的附加工具MailStore Gateway的企业来说尤其如此。如果你想知道为什么版本 13.2 会被 22.1 版本取代，请不要担心：你没有错过八个主要版本，也...

典型展望问题的邮件归档解决方案

发布时间：2023-06-19 04:54:24

Microsoft Outlook 是最受欢迎的电子邮件客户端之一，被世界各地的企业使用。但是，发送和接收的电子邮件量的年度增长正在成为用户和管理员的真正挑战，例如邮箱溢出或邮件客户端响应时间缓慢等问题。在我们的博客文章中，我们解释了为什么解决这些问题很重要，并向您展示了一些简单的方法来做到这一点。使用 Outlook 时可能出现的问题多种多样，并且无论底层邮件系统（例如 Microsoft Ex...

电子邮件归档：业务连续性的关键组成部分

发布时间：2023-06-18 23:04:07

近年来，全球化经济体中企业数字网络的增加以及内部业务流程的数字化导致以电子形式保存的关键业务信息急剧增加。这些数据可以存储在公司自己的系统（本地）以及云服务（私有云或公共云）中。此外，在内部和通过云服务存储和处理数据的混合方法变得越来越普遍。保持这些数据永久可用对于任何公司的业务成功都至关重要，也是任何企业 IT 战略的核心任务。在大多数情况下，IT基础架构的故障和重要数据的不可用将中断业务，甚至...

为什么您应该始终启用 MailStore Server 的更新和支持服务

发布时间：2023-06-18 22:24:20

对于许多公司来说，软件维护是一项繁重的任务，需要相当大的成本和精力。然而，许多客户想知道是否值得定期更新他们的更新和支持服务（USS）协议，特别是如果软件既无故障又低维护，就像我们的电子邮件归档解决方案MailStore Server一样。毕竟，MailStore Server 在没有激活支持协议的情况下继续工作。在这篇博文中，我们解释了如果您未能启用 USS 协议可能出现的风险，以及如果您续签将...

电子邮件过载：如何在度假返回时处理过载邮箱

发布时间：2023-06-17 22:59:35

年假结束时，我们带着清醒的头脑和新的活力回到办公桌前。将启动PC，在屏幕前啜饮第一杯咖啡，然后打开电子邮件收件箱...假期后电子邮件过载...然后，对于许多员工来说，就是这样：当他们意识到他们的收件箱里充满了未读的电子邮件时，离开办公桌的宁静时光的记忆瞬间消散了。有些事情即使是大流行也无法改变。任何休息和放松的感觉都消失了！如果这一切听起来很熟悉，您绝对应该继续阅读，因为我们想为您提供一些有关如何...

使用邮件存储服务器进行可靠的电子邮件数据备份

发布时间：2023-06-17 22:04:16

通过电子邮件准备、执行和取消业务交易。在DACH地区，公司需要存档所有这些类型的电子邮件！但是，由于电子邮件也是大量信息的来源，并且包含对公司及其员工极为重要的数据，因此不言而喻，应定期备份电子邮件服务器。我们之前已经解释过电子邮件存档与备份电子邮件不同。MailStore邮件存储服务器支持备份电子邮件存档的各种方法以及所有用户设置。您可以使用集成到 MailStore 邮件归档服务器或外部备份软...

使 MailStore SPE 安装保持最新状态的 4 个理由

发布时间：2023-06-17 21:02:07

今天，我们概述了为什么保持 MailStore SPE 最新状态对您来说很重要的四个原因。1. 安全第一电子邮件包含业务关键型数据，例如内部安排、合同、报价、销售以及涉及与客户通信的所有数据。因此，作为电子邮件归档解决方案制造的专家，我们认为我们有责任为您的电子邮件归档提供尽可能高的安全性，以便这些数据受到保护。作为服务提供商，您也必须分担这一责任：如果要赢得客户的信任，他们需要放心，他们使用的电...

技术提示：为新的 MailStore 邮件归档客户存档 Microsoft 365 电子邮件

发布时间：2023-06-16 23:07:36

我们创建了博客系列技术提示，以使所有相关方、客户和合作伙伴熟悉与 MailStore Server邮件归档 相关的产品功能和用户方案。随附的视频格式提供了分步说明。在此技术提示迷你系列中，我们想为您提供有关如何存档电子邮件的有用提示 微软 365作为新的邮件存储服务器客户。为什么你应该将邮件存储服务器与Microsoft 365一起使用尽管电子邮件可以在 Microsoft 365 中本机存档，但...

让您的软件保持最新状态！

发布时间：2023-06-16 22:23:42

说到软件， “永远不要改变正在运行的系统”这句话是错误的！作为软件供应商，我们一次又一次地看到，使用 MailStore 邮件归档产品的公司在更新发布后难以一致且及时地更新软件。我们可以推测为什么会这样，但我们不想这样做。相反，我们希望继续提高中小企业客户的意识，让他们知道IT安全不仅仅是奢侈品，而是绝对必须的。公司软件的最新性如何在其中发挥重要作用。受影响的不仅仅是 MailStore邮件归档 ...

Microsoft Outlook 中的神秘存档按钮

发布时间：2023-06-16 20:58:21

你知道吗？你用过吗？您是否曾经在尝试删除电子邮件时意外击中它？我们正在谈论Microsoft Outlook功能区中神秘的“存档”按钮。有些人觉得它很有用;我们认为这可能会产生误导。因为您无需成为电子邮件归档专家，也知道“归档”按钮在处理电子邮件时不符合专业归档产品的要求。“存档”按钮可移动电子邮件那么按钮实际上有什么作用呢？基本上，它使您可以将电子邮件从收件箱移动到存档文件夹，该文件夹仍然是个人...

为什么 MailStore Server 和 Office 365 / Microsoft 365 一起有意义

发布时间：2023-06-15 22:46:28

Microsoft Office 365正在崛起，业务用户的数量一直在增加。在MailStore，我们也注意到越来越多的客户正在转向来自美国雷德蒙德的IT巨头的基于云的应用程序。这一趋势也受到对Exchange Server 2010，Windows Server 2008和Windows Small Business Server 2011的支持将于2020年结束的推动。但是，将 MailSto...

为什么 MSP 应考虑将电子邮件归档作为一项服务提供

发布时间：2023-06-15 19:01:36

尽管WhatsApp或Microsoft Teams使应用程序的使用有所增加，但电子邮件仍然是商业领域的头号通信方式，并且这一趋势仍在上升。对于公司而言，这意味着电子邮件需要根据邮件合规要求永久且不可撤销地备份和存储更长的时间。电子邮件归档解决方案可以帮助满足这些要求。为什么要将电子邮件归档作为托管服务提供？由于成本原因，许多中小型企业缺乏合适的基础架构来远程提供某些IT服务。相反，这些服务是通过...

日记与邮箱归档 – 您需要了解的内容

发布时间：2023-06-15 17:30:39

日记与邮箱存档 – 您需要了解的内容完整的邮箱，缓慢的邮件服务器，找不到重要的电子邮件：使用现代电子邮件归档可以解决这些问题。因此，电子邮件归档长期以来一直是信息管理的关键组成部分，也是成功公司 IT 战略不可或缺的一部分，这也就不足为奇了。但在实施电子邮件归档软件之前，您需要知道哪种归档策略最适合您公司的需求。在本文中，我们将讨论电子邮件存档的各种战略方法，了解日记和邮箱存档之间的差异，并解释每...

更换邮件系统时如何处理电子邮件：进行邮件归档而不是迁移

发布时间：2023-06-14 23:19:09

在各种情况下，IT 经理都需要解决“电子邮件迁移”问题。更改电子邮件服务器，或者在没有自己的电子邮件服务器的公司的情况下，更改电子邮件提供商可能会使电子邮件迁移或“传输”变得不可避免。IT经理在对他们打算用作迁移工具的工具进行互联网研究时经常会遇到MailStore Server。在下面的博客中，我们解释了为什么这没有意义，以及我们推荐的替代方案。新电子邮件服务器上没有历史电子邮件MailStor...

MailStore 客户安全意识倡议：为什么安全是我们的首要任务

发布时间：2023-06-14 22:01:59

在日益网络化的世界中，数据保护发挥着至关重要的作用，而不仅仅是自GDPR推出以来。正如我们从恶意软件Emotet中看到的那样，在缺席五个月后，它以一连串的新攻击重新出现，电子邮件安全仍然至关重要。通常，这种形式的“恶意垃圾邮件”出现在看起来合法的电子邮件中，诱使用户打开启用宏的Microsoft Word文档。为了给人以可信的印象，恶意软件通常会尝试加入当前的电子邮件对话。另一个主要威胁是所谓的鱼...

计算机安全日：为什么 MailStore 邮件归档管理员需要了解 SSL 警告和证书

发布时间：2023-06-14 19:15:37

自1988年起，11月30日被定为国际计算机安全日。计算机安全日由美国计算机安全协会发起，旨在提高人们对备份数据、保持软件更新、检查密码和权限等重要性的认识——这个列表是无穷无尽的。自计算机安全日成立以来的 <> 年里，IT 安全变得更加复杂;因此，对于 IT 管理员来说，保证整个公司 IT 系统的安全性并及时了解最新技术可能是一项重大挑战。出于这个原因，软件制造商也有责任承担责任并使...

技术提示：自动归档

发布时间：2023-06-13 23:13:31

在我们的技术提示博客系列中，我们希望与 MailStore Server 相关的各种主题向感兴趣的客户提供启发。在本技术提示中，我们将向您展示可用于自动化存档过程的选项以及如何设置它。归档变得简单通过调整一些设置，您可以将 MailStore 配置为在后台自动存档电子邮件，而无需用户或管理员进行任何交互。可用的自动存档类型取决于您选择的存档策略。如果您想了解有关可用策略的更多信息，请查看此技术提示...

为什么金融行业必须谨慎对待电子邮件管理

发布时间：2023-06-13 18:52:35

金融业的电子邮件管理和保留策略数字业务领域向混合工作方法的转变也促使财务组织对其数据承担更多责任，例如通过强大的电子邮件管理策略。其中一个关键的驱动因素是，金融是一个现在比以往任何时候都受到更严格监管的行业。例如，泛欧金融工具市场指令（MiFID II）第二版于2018年生效，要求欧盟成员国对在金融领域运营的公司（例如投资公司、信贷机构或数据报告服务提供商）履行记录保存义务。根据MiFID II第...

管理员喜欢使用MailStore Server进行电子邮件归档的五个原因

发布时间：2023-06-13 18:08:52

减少电子邮件服务器的工作量，简化备份和还原过程，消除邮箱配额，并在中央存档中备份 PST 文件。这些只是电子邮件归档解决方案提供的一些技术优势，这些优势尤其有助于赢得 IT 管理员的青睐。但是，其他因素（如安装和长期管理成本、技术支持响应时间以及文档的范围和质量）在选择和引入电子邮件归档解决方案方面也起着重要作用。来自真实用户的反馈展示了 MailStore Server 必须提供的特定好处。邮件...

关于电子邮件归档的 5 个常见误解

发布时间：2023-06-12 22:25:32

关于电子邮件归档有很多误解。电子邮件归档听起来是个好主意，但人们不确定他们是否需要它。电子邮件归档是经常被误解的主题之一，正因为如此，我们向英国和爱尔兰的分销商 Zen Software 询问了关于电子邮件归档的五个常见误解。Zen Software的销售和营销经理James Steel向我们列举了他在与客户交谈时遇到的5大误解：第一个误解：备份与电子邮件归档相同不是！备份只是在有限的时间内保护数...

Rackspace的勒索软件攻击：电子邮件归档如何帮助保持业务正常运行

发布时间：2023-06-12 19:01:35

12月初，美国云提供商Rackspace遭到勒索软件攻击，使其托管交换环境瘫痪，这意味着其成千上万的客户无法再访问提供商的托管交换服务。在这篇博文中，我们解释了为什么托管Exchange环境的故障对Rackspace的云服务客户产生了如此严重的影响，以及他们如何保护自己免受未来此类事件的影响。Rackspace勒索软件攻击及其影响勒索软件攻击使Rackspace的托管Exchange环境陷入瘫痪，...