邮件归档对中小企业的IT部门意味着什么?

发布时间：2023-05-21 21:59:49

由于数据量的激增,IT决策者面临着越来越大的压力。保证这些数据的安全性、可检索性和永久可用性所需的时间和资源不断增加。电子邮件归档可以极大地减轻这种压力:•一旦电子邮件被归档,从服务器中删除电子邮件的选项有助于减少存储需求,不用说可以减轻电子邮件服务器的负载和相关运行成本。•丢失电子邮件的风险降至最低。即使定期备份电子邮件服务器(例如使用增量备份),也不能完全消除此风险。重要的是,归档也应该备份!...

电子邮件归档是如何工作的

发布时间：2023-05-21 21:45:31

电子邮件归档补充现有的电子邮件系统(当然,该系统可以继续像以前一样使用)。管理员配置哪些电子邮件将被转移到归档以及转移时间,以及归档的电子邮件是否应从邮件服务器上的邮箱中删除。理想情况下,归档应能高效管理大量数据。我们的产品MailStore Server还为用户直接访问归档提供便利。用户可以浏览其电子邮件,包括文件附件,并在不需要IT人员协助的情况下从归档中恢复此数据,辅以快速强大的全文搜索功能...

邮件管理面临的挑战

发布时间：2023-05-21 21:28:14

   尽管大多数公司都有良好的邮件服务器或群件解决方案来进行邮件沟通,但这些系统从来都不是为了长期存储和提供大量数据而设计的,这可能带来技术、法律和财务方面的问题:• 根据国家和行业的不同,邮件的处理和长期存储以确保数据永久可用可能需要遵守不同的法律和监管要求。通常,大量通过电子邮件发送和接收敏感个人数据的行业需遵守更严格的规定。这包括医疗保健部门、金融行业以及公共机构和教育机构。• 在发生法律纠...

为什么要进行邮件归档？

发布时间：2023-05-21 21:17:36

电子邮件不仅是数字通信的重要手段，也是公司全面而有价值的信息资源。但是，管理此资源可能是一项挑战。通常，通过电子邮件发送的数据通常不会存储在单独的位置，而是驻留在工人的邮箱中，从而产生碎片化的数据孤岛，包括多年的知识并每天扩展。随着时间的推移，将这些知识保存下来，以便同事能够有效地使用它，可以在公司的成功中发挥至关重要的作用。邮件归档应该成为全面IT战略的一部分。通过归档,企业可以优化数据存储、减...

邮件归档软件MailStore V23.1：新的归档数据保留策略

发布时间：2023-05-20 22:04:47

我们很高兴地推出最新版本的邮件归档软件：MailStore Server、MailStore Service Provider Edition(SPE)和MailStore Home。本文将介绍MailStore Server、MailStore SPE和MailStore Home的新功能，并提供其他期待的内容。新功能邮件归档软件MailStore Server、MailStore SPE和Ma...

邮件归档软件升级到MailStore Server 23.1.2，才能继续支持Let's Encrypt

发布时间：2023-05-19 22:03:00

从4月24日起,您需要在系统上安装MailStore Server 23.1.2版本才能继续使用Let's EncryptLet's Encrypt宣布它将于2023年4月24日永久改变申请证书的流程。请在这里阅读Let's Encrypt的声明。从这天起,使用MailStore Server 23.1或更早版本的软件的用户将无法续订现有的Let's Encrypt证书或申请新的证书。虽然当前有效...

微软将在2023年10月停止支持Windows Server 2012/2012 R2

发布时间：2023-05-19 21:43:20

前些时间,微软宣布将停止支持Windows Server 2012和Windows Server 2012 R2。这适用于所有版本,所以Datacenter, Essentials, External Connector, Embedded Systems, Foundation和Standard版本都将受影响。官方支持将于2023年10月10日正式结束。从这天起,微软将不再提供任何安全更新、bu...

遭受勒索软件攻击，邮件归档系统可以起到什么作用

发布时间：2023-05-12 00:07:14

12月初,美国云服务提供商Rackspace遭受勒索软件攻击,其托管Exchange环境瘫痪,意味着成千上万的客户无法访问该提供商的托管Exchange服务。在此博客文章中,我们解释了托管Exchange环境故障为什么会给Rackspace的云服务客户带来如此严重的后果,以及他们如何在未来防止此类事件发生。Rackspace勒索软件攻击及其影响一起勒索软件攻击使Rackspace的托管Exchan...

电子邮件该退出历史舞台了吗

发布时间：2023-05-10 22:56:27

“电子邮件似乎已经死了，”几年前科技编辑约翰·布雷顿(John Braydon)这样说，如果你在互联网上搜索，你会发现他并不是唯一持这种观点的人。但统计数据是否证实了这一说法？例如，德国的互联网使用率从2002年到2019年稳步上升。根据Radicati Group的预测，这一趋势将在全球范围内持续：全球发送和接收的电子邮件数量预计将从2020年的306.4亿增长到2024年的361.6亿。电子邮...

为什么要归档邮件

发布时间：2023-05-09 23:46:40

电子邮件作为企业之间文字交流的工具,邮件内容涉及企业的方方面面。企业邮箱市场需求越来越大,企业邮箱使用率也是在逐年增高,企业虽然已经意识到了企业邮箱的重要性,但并没有意识到企业邮箱功能中邮件归档的重要性。企业为什么要做邮件归档?1、审计与合规的需要发生在2001年的美国安然财务丑闻事件尽管已经过去了十多年,但仍然让人记忆犹新,这个事件直接促使美国颁布“塞班斯法案”,对上市公司的邮件数据的存档做出了...

Outlook归档邮件——直接归档PST文件

发布时间：2023-05-09 23:00:44

使用MailStore Server，PST文件可以直接归档。与从Outlook归档邮件相反，您可以在此处独立于用户和用户计算机创建和执行邮件归档任务。用户的个人 PST 文件应集中提供，例如通过网络共享。请注意：用于通过 MailStore 客户端存档 PST 文件的计算机必须安装与所选 PST 文件兼容的 Outlook 版本。例如，若要存档 Outlook 2007 PST 文件，需要安装相...

商用Microsoft 365使用第三方邮件归档的好处(Osterman Research 白皮书)

发布时间：2023-05-09 13:24:06

Osterman Research 白皮书2020年3月发布由mailstore赞助 执行摘要尽管像Microsoft Teams和Slack这样的解决方案的使用越来越广泛,但电子邮件仍然是大多数用户发送和接收文档以及与他人协作的主要方法。电子邮件包含大量关键信息,必须通过强大的电子邮件备份和归档功能来保护这些信息,以便企业和用户始终可以随时访问这些数据。尽管越来越多的企业正在迁移到Mi...

邮件归档系统MailStore V23.1发布：支持Microsoft 365中国版现代身份验证

发布时间：2023-03-24 13:18:34

我们很高兴地介绍最新版本的邮件归档软件：MailStore Server V23.1版本、MailStore 服务提供商版（SPE）和MailStore Home现已上市。这篇博文将向您介绍我们的邮件归档解决方案中的所有新功能，以及您可以找到的其他功能。   MailStore Server、MailStore Service Provider Edition 和 M...

技术小贴士：更快捷地从Microsoft 365归档电子邮件

发布时间：2023-03-10 19:23:28

为什么要和Microsoft 365搭配使用MailStore Server？即使电子邮件可以在Microsoft 365中存储，也有很多理由将外部电子邮件归档解决方案（例如MailStore Server）与Microsoft 365结合使用。市场研究机构 Osterman Research的白皮书中为您总结了其原因，例如，许多公司认为，迁移到（公共）云后不再需要保护和保留自己的业务关键数据，因...

归档商业电子邮件来满足法律法规的合规性

发布时间：2023-03-03 19:03:36

尽管有大量的工具可以让人们进行社交和消息传输，但经过实践检验的电子邮件仍然是在业务环境中的首选交流方式。与业务相关的电子邮件通常包含敏感信息，合规性问题很快引起了人们的注意。但是，在企业电子邮件通信中，合规性到底意味着什么？ 合规本质上是遵守规则，包括法律，行政规定，法令，甚至是公司实施的内部政策。不遵守规定的后果包括公司内部的制裁，例如口头警告，书面警告和解雇，第三方民事责任诉讼（例如...

独立电子邮件归档解决方案对Microsoft 365用户的好处

发布时间：2023-02-17 18:05:11

世界各地的公司都在使用 Microsoft 365 云服务，使用云服务的好处是您不需要自己准备基础设施即可使用相应的服务。您只需从云中获取所需的程序和工具，然后订阅所需的用户授权数，便宜且易于管理。与本地系统相比，管理这些程序需要相对较少的 IT 资源。更重要的是，它们来自值得信赖、可靠的平台；所有必要的通信服务都可以在同一平台上找到，无论你是使用 Outlook 作为电子邮件客户端还是将 Tea...

MailStore V22.4版本：Mailstore SPE版支持多重身份认证并改进资源管理

发布时间：2023-02-02 18:34:28

 本季度，我们很高兴推出了邮件归档软件的新版本：MailStore Server V22.4，同时MailStore SPE和MailStore Home也已经更新到V22.4。新版MailStore SPE支持多重身份认证，同时我们还改进了三个邮件归档解决方案的软件的资源管理。同样的，新版的MailStore Server和MailStore SPE也将获得GDPR认证。 MailSt...

白皮书：使用第三方电子邮件归档软件归档Microsoft Office 365的优势

发布时间：2022-11-14 16:59:28

您是否知道在Microsoft Office 365中，没有措施防止您的电子邮件数据丢失？您需要自己采取行动来归档公司的电子邮件，以提供长期保护来防止数据丢失。因此，了解可用于电子邮件归档的各种选项并比较这些选项非常重要。 Microsoft Office 365中电子邮件归档选项：Microsoft Office 365在通用术语“归档”下提供各种功能。但是，您在公司中决定使用哪些功能...

MailStore V22.3版本：支持 Outlook 2021、更高的安全性和更好的用户体验

发布时间：2022-09-27 17:31:16

本季度，我们也很高兴推出电子邮件归档软件的新版本。MailStore Server   22.3 版本现已推出，新版本正式支持Microsoft Outlook 2021。我们再一次在软件的安全性方面进行了一些调整，而且，我们已尽最大努力改善用户整体体验。与此同时，MailStore Server 22.3版本也将获得GDPR认证。  MailStore Server 的新功能...

MailStore V22.1版本：优化的可用性、安全性和合规性

发布时间：2022-03-27 17:26:11

MailStore 22.1 版来了！MailStore Server的管理员将受益于具有优化的可用性和稳定性的更好的用户体验，而企业所有者将对增强的安全性和新的合规性功能感到满意。如果您想知道为什么13.2 版会被 22.1 版取代，请不要担心：您没有错过八个主要版本，我们的数学计算也没有出错。在最新版本中，我们更改了 MailStore 产品版本的编号方案。新的编号系统反映了发布时间，因此，2...

Office 365最佳邮件归档拍档

发布时间：2021-05-21 10:05:41

当您面对日益增长的电子邮件时，您是否想过以下几点：1.如何保护数据不丢失2.当员工离开公司时，邮件如何处理3.意外删除电子邮件4.恶意删除电子邮件5.服务中断6.存储 您知道吗？即使是Office 365的客户也无法防止数据丢失，因此，如果企业想要长期保留其电子邮件，则需要自己采取行动。如果电子邮件丢失，恢复是很重要的，但是存档您的企业电子邮件是一个更重要的步骤。将电子邮件存档下来并不仅...

技术小贴士：为MailStore Server设置备份功能

发布时间：2020-12-25 11:09:07

在我们的技术提示博客系列中，我们希望向所有感兴趣的团体、客户和合作伙伴提供有关所选产品功能的详细信息，并演示如何在MailStore Server中使用这些功能。除了提供有关该主题的简短背景信息之外，本系列的每篇博客文章都包含一个视频。在此博客文章中，我们的技术支持工程师将教您如何在MailStore Server中设置备份功能。[video width="1280" height="720" m...

为什么说MailStore是Office 365邮件归档最好的解决方案？

发布时间：2020-11-27 13:10:15

根据观察我们发现用户在Office 365的使用上呈上升趋势，并且业务用户的数量一直在增加。在MailStore上我们也已经注意到，越来越多的客户开始转向基于云的应用程序。对Exchange Server 2010，Windows Server 2008和Windows Small Business Server 2011的支持将在2020年结束的消息也推动了这一趋势。但是，将MailStore与...

技术小贴士：MailStore Server安装部署指南

发布时间：2020-11-27 10:58:10

在我们的技术提示博客系列中，我们希望向所有感兴趣的团体、客户和合作伙伴提供有关所选产品功能的详细信息，并演示如何在MailStore Server中使用这些功能。除了提供有关该主题的简短背景信息之外，本系列的每篇博客文章都包含一个视频。在本文中，我们的技术支持工程师将向您展示必须满足哪些系统要求才能安装和使用MailStore Server。[video width="1280" height="...

邮件存档与邮件备份的区别

发布时间：2020-08-07 11:08:39

尽管有许多其他通信工具可用，但电子邮件仍然是世界各地公司最重要的通信手段。但是，公司是否真的一直意识到自己的电子邮件中可能包含需要长期保存并保持可用的业务关键数据？电子邮件合规性法规不断增长，因此，管理此类数据的法律要求也在不断增长。IT决策者必须处理确保电子邮件数据安全的问题，并将其分别纳入其战略性IT安全和电子邮件管理策略中，这一点至关重要。跨国公司需要记住：合规性要求因国家和地区而异。&nb...

使用MailStore基础知识进行电子邮件归档

发布时间：2020-07-31 10:40:22

使用存档配置文件在MailStore Server中，每个归档任务都存储为归档配置文件。通过执行这样的配置文件，开始归档过程。这样的归档配置文件可以包含以下信息： 邮箱：p.berten@company.com 服务器主机：Exchange服务器EXCHANGE01 目标档案（MailStore Server中的目标存档）：peter.berten 归档范围范围：除草稿外的所有文件夹 删...

SMTP设置

发布时间：2020-07-30 12:05:05

为了能够发送电子邮件，MailStore Server需要SMTP访问数据。在管理工具>其他> SMTP设置下，您可以指定SMTP设置。 启动MailStore客户端，然后以MailStore管理员（admin）登录。 单击管理工具 > 其他，然后单击SMTP设置。 在“服务器”下，输入SMTP服务器的主机名或其IP地址。 默认情况下，MailStore使用端口587。如...

使用MailStore Web Access访问存档

发布时间：2020-07-27 16:55:25

响应式Web访问使存档可以通过任何设备上的任何当前Internet浏览器进行访问。这样，无需安装其他软件就可以使用其重要功能，例如浏览和查看存档。 使用Web访问的要求 在系统要求中可以找到受支持的Internet浏览器的列表。 为了使用“还原到邮箱”功能，管理员需要首先在“管理工具”>“其他”>“SMTP设置”下配置SMTP设置。 访问网络访问除非配置不同，否...

使用Microsoft Outlook集成访问存档

发布时间：2020-07-27 16:54:58

使用MailStore Client访问存档

发布时间：2020-07-27 16:54:27