您是否知道您存储在 Microsoft 365 中的电子邮件不会自动防止数据丢失？您需要自己采取行动，存档公司的电子邮件，以获得长期保护，防止数据丢失。阅读我们的白皮书，了解可用于存档电子邮件的不同选项。

Google Workspace 是最著名的基于云的数字协作环境之一。它甚至带有Google Vault，这是一种信息管理工具，可让您存档电子邮件。但是，这种方法真的符合关于保留业务关键型信息的所有法律吗？

本白皮书是一份面向企业 IT 决策者的电子邮件归档指南，阐述了将邮件归档纳入企业 IT 战略的核心价值。文章明确区分了备份与归档的本质不同（备份用于灾难恢复，而归档用于长期合规检索），指出通过专业的第三方归档解决方案（如 MailStore）能有效消除 PST 文件分散的孤岛状态，并在减少最高 70% 存储需求的同时，显著减轻服务器负载与 IT 部门的运维成本。此外，指南重点强调了邮件归档在保障企业业务连续性、防范离职人员恶意删除数据，以及应对 GDPR 核心条款（如访问权、被遗忘权）和电子取证（eDiscovery）等法律合规挑战中的关键支撑作用。

对于运行本地 Microsoft Exchange Server 的企业，选择合适的邮件归档方案至关重要。本白皮书系统对比了三种主流 Exchange 邮件归档路径——Outlook PST 归档、Exchange 就地归档（In-Place Archive）以及第三方外部归档解决方案，从定价、归档策略、邮件合规归档、存储效率、冗余保障、eDiscovery 访问与邮件归档迁移七个维度进行深度分析，帮助企业找到兼顾成本与合规要求的最优解。

这份文档是一份企业电子邮件归档的全面指南，主要阐述了归档与备份的核心区别（备份用于短期灾难恢复，而归档用于长期合规检索），强调了通过独立第三方解决方案（如 MailStore）实施“日志归档”对保障数据完整性、降低最高 70% 存储成本、确保业务连续性以及满足 GDPR 等法律合规要求的重要商业价值。